Fini les comptes rendus tard le soir.

Dictez ou tapez vos notes en sortant de visite. Ogmo en fait un compte rendu structuré, des relances datées qui ne s'oublient pas, et des brouillons de mail. Pour les commerciaux terrain de l'industrie.

Être prévenu

Les relances qu'Ogmo a extraites d'une visite : consulter le service technique, établir le chiffrage, envoyer la documentation, chacune avec sa priorité et son échéance. Ogmo sur téléphone, en sortie de visite : les notes dictées sur place, avant leur mise en forme.

Ce qui se passe aujourd'hui

Vous enchaînez les visites. Le soir, il reste les comptes rendus à taper, les relances à noter quelque part, les mails à écrire — et le CRM à remplir, avec ses champs qui n'ont jamais été pensés pour quelqu'un qui rentre de route.

Alors le compte rendu attend le week-end. La relance part dans un post-it, un Excel, une to-do — et elle s'oublie. Pas par négligence : parce qu'une semaine de visites produit plus de suites que ce qu'une mémoire et trois carnets peuvent tenir.

Ce n'est pas un problème de rigueur. C'est un problème de moment : l'information est fraîche en sortant de visite, et le temps pour la traiter n'arrive que trois jours plus tard.

De ce que vous dictez à ce que vous envoyez

Une visite réelle, ses quatre écrans, dans l'ordre. Rien n'a été retouché.

  1. 1 — Vous racontez votre visite

    Tel que ça sort : des phrases qui repartent, du jargon, aucune ponctuation soignée. C'est ce que personne ne croit qu'une IA sait lire.

    L'éditeur de visite d'Ogmo : le client, le contact rattaché, et les notes dictées telles qu'elles ont été transcrites, en langage parlé.

  2. 2 — Ogmo structure

    La même visite, deux minutes plus tard.

    Le compte rendu généré par Ogmo : contexte et synthèse, interlocuteurs, ce qui a été fait, retour client, météo de la relation et prochain rendez-vous.

  3. 3 — Les engagements deviennent des relances

    Datées, priorisées, rattachées à la visite qui les a produites.

    Les actions de suivi extraites de la visite : consulter le service technique, envoyer les catalogues, mettre à jour le CRM, planifier le prochain rendez-vous, chacune avec sa priorité.

  4. 4 — Et les mails sont écrits

    En brouillon. Vous relisez, vous envoyez. Jamais l'inverse.

    Un brouillon de mail rédigé par Ogmo pour le contact rencontré, avec son objet, son corps, et les boutons pour l'ouvrir dans sa messagerie ou le copier.

Ce qui compte vient après le compte rendu

Faire écrire un compte rendu par une IA, aujourd'hui, n'importe quel outil sait le faire.

Ce que personne ne fait pour le commercial terrain, c'est la suite : se souvenir que vous avez promis un prix sous huitaine, que le bureau d'études attend un échantillon, que ce client n'a pas été revu depuis quatre mois.

Ogmo garde chaque client, chaque visite, chaque engagement dans un fil. Le compte rendu est le moyen. Le suivi est ce que vous gardez.

Et ce n'est qu'un début.

Le planning des tournées : qui voir cette semaine, dans quel ordre, avec quels rendez-vous à caler. Une fiche client qui vous dit en un coup d'œil où vous en êtes. Les mails de relance envoyés et suivis.

L'objectif est d'avoir à ses côtés un vrai assistant pour le commercial terrain — pas un outil de plus. Ces briques ne sont pas encore là ; elles sont la raison d'être d'Ogmo.

Vos relances, à leur place

La vue « Mes actions » d'Ogmo, groupée par priorité : haute, moyenne, basse, puis les actions terminées, chacune rattachée à son client et à sa visite.
Toutes vos relances, groupées par priorité. Les retards se voient.
Le calendrier mensuel d'Ogmo : les visites en bleu, les relances à faire en terracotta, les retards signalés, avec les numéros de semaine.
Et replacées dans le temps, à côté de vos visites.

Une relance terminée en appelle une autre

Vous cochez, vous notez le résultat — un prix obtenu, une réponse — et vous créez la suite dans la foulée. C'est ce qui fait qu'un dossier n'est jamais laissé en plan.

Sur téléphone, une relance que l'on termine dans Ogmo : sa note de résultat est saisie et une action de suivi liée est créée dans la même carte.

Ce que ça donne, en vrai

Ogmo a été conçu sur des visites réelles de commerciaux en plasturgie. Pas sur des cas d'école.

19 visites. 18 comptes rendus utilisés tels quels. Zéro information inventée.

Le dix-neuvième a demandé une retouche. Quelques autres n'étaient pas parfaits — mais ils suffisaient : il n'y avait pas à y revenir. C'est le niveau qu'Ogmo vise. Assez bon pour ne plus y penser, pas irréprochable.

Ce qui fait la différence, c'est qu'Ogmo comprend ce que vous racontez. Un « bloc chaud », un « éjecteur », une référence de gamme que la dictée écorche : il les rétablit. Il distingue la personne que vous avez vue de celle qu'on vous a citée. Il sait qu'un devis promis sous huitaine est un engagement, et qu'une remarque en passant n'en est pas un.

Un assistant généraliste transcrit. Ogmo comprend un compte rendu de visite.

Où vous en êtes avec ce client, en un coup d'œil

Avant d'entrer, vous savez ce qui s'est dit la dernière fois, ce que vous avez promis, et ce qui est en retard. Aucun CRM ne montre ça à un commercial terrain.

La fiche client d'Ogmo : coordonnées, météo de la relation, nombre de visites, dernière visite, actions ouvertes et en retard, prochain rendez-vous, puis la liste des actions et des visites.

Ce qu'Ogmo n'est pas

Pas un CRM.
Vous gardez le vôtre. Ogmo prépare ce qu'il faut y reporter.
Pas un outil qui envoie à votre place.
Aucun mail ne part sans que vous l'ayez lu et envoyé vous-même. Jamais.
Pas une usine à gaz.
Une visite, une dictée, un compte rendu, des relances. S'il faut une formation pour s'en servir, c'est raté.

Vos données

La question que votre direction posera avant vous.

  • Vos dictées ne sont jamais conservées.

    L'audio est transcrit puis détruit ; seul le texte reste, dans votre note.

  • Vos données ne servent à entraîner aucun modèle.

    C'est un engagement contractuel des prestataires IA utilisés.

  • Vous récupérez ou supprimez tout, vous-même, à tout moment.

    Un export complet, une suppression définitive, sans passer par le support.

Le détail, y compris les prestataires utilisés et leur localisation, est dans la politique de confidentialité.

Et tout se retrouve au même endroit

L'accueil d'Ogmo : les actions urgentes et en retard, les visites récentes, les clients à surveiller et le calendrier du mois.

Ogmo est en test privé

Il est utilisé chaque semaine sur des visites réelles. L'accès s'ouvrira progressivement.

Laissez votre adresse pour être prévenu.

Vous recevrez un email pour confirmer votre inscription — sans cette confirmation, vous ne serez pas prévenu. Il arrive souvent dans les indésirables : pensez à y regarder.

En confirmant votre inscription, vous acceptez d'être recontacté par email à l'ouverture des accès. Votre adresse est enregistrée chez Brevo, notre prestataire d'emailing (société française, hébergement dans l'Union européenne), et n'est utilisée pour rien d'autre : ni publicité, ni transmission à un tiers.

Elle est supprimée à l'ouverture de la beta, ou plus tôt sur simple demande à contact@ogmo.fr. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition — voir la politique de confidentialité.